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谱好工作改革“三部曲” 奏响三精管理“最强音”(金苏)

发布时间:2024-09-06 阅读量:

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!今天很荣幸能够参加公司组织的大讲堂活动,我演讲的题目是《谱好工作改革“三部曲”奏响三精管理“最强音”》。“知细知微,方能事半功倍”,企业的高质量发展离不开精细化的管理,公司目前正在推进实施的“三精管理”不仅是落实集团发展要求的重要改革创新任务,更是公司建设全国一流食盐生产基地的坚实基础。下面我从三个方面与大家分享对于进一步深化“三精管理”的工作思路和举措。

一是优化行政事务管理,推动组织精健化。高效的行政事务管理是确保公司正常运营和持续发展的关键,其良好运作不仅有助于公司“三精管理”各项工作任务的有序推进,更能显著提升公司的整体效率和持续竞争力。办公室作为公司内部行政管理的关键组成部分,承担着文字材料、宣传报道、会议会务、对外接待等多项职能,是内外沟通、承上启下、协调左右的重要窗口。身为办公室主任,我认为需要进一步提升部门的公文运转效率,完善“公文处理、会务、接待”等各方面的标准化工作流程,加强对急件的跟踪落实,对集团下发的文件等确定专人及时接收,做好会议及其它事务的及时通知,严格把好来文分办和公文核稿关口,在快的基础上确保公司领导各项工作要求落实到位,专业政策严肃准确。同时,不断完善“三重一大”决策实施办法、“三会”议事规则修订,厘清“三会”权限。由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错”转变,全面提高“三精管理”工作推进中的办公室服务效能。

二是完善辅助决策系统,推动经营精益化。在如今竞争激烈的盐业市场中,公司需要高效、准确的辅助决策系统来推动战略规划和业务决策,以决策的形成、实施、反馈、评估等为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的宣传、督查、反馈等主要环节来设计流程,使各项工作高效稳定运行。具体到办公室而言,作为公司最重要的辅助决策机构,办公室必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度,为公司领导进行“三精管理”决策提供更多具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见,提高公文起草的质量。因此,接下来我将带领部门成员当好“参谋员”,抓实“空白点”,主动出击,未雨绸缪,既要清楚当前工作的重点,又要清楚领导关注的热点,培养部门成员超前思维,凡事力争想在前、做在前、服务在前,督促部门成员勤去车间生产一线了解情况,时刻关注盐业市场动向,提高对相关政策文件、新闻热点的关注度、敏锐度,延伸业务领域“触角”,成为参谋设政的“事前诸葛”;当好“协调员”,抓牢“着力点”,要把上级安排的工作和公司领导交付的任务分解落实到各个职能部室和具体工作人员,认真督促纠正各个环节存在的不足,加快工作进程,强化各项工作的计划和统筹安排,杜绝“三精管理”工作推进中的迟误和错漏,避免推诿、“撞车”等现象;当好“督导员”,抓准“梗阻点”,锻炼捅“马蜂窝”的精神。要及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取有效措施,确保公司“三精管理”方针政策得到快速、准确、全面地落实。

三是提高降本降耗质效,推动管理精细化。“三精管理”的核心在于每一个细节的把控,尤其是在“抠”字上下功夫、在“严”字上做文章。各车间部室要严格执行财经纪律,出差、接待等基础资料要及时提供,严格按照要求,规范管理,及时报账;严格公车管理维护,定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好的运行状态,提前规划出行路线,合理调度车辆,减少空驶里程;严格管理公司资产,执行物资采购、固定资产管理等有关要求,管好重要文件、电脑、打印机、电器设备等办公物品,确保公司运营正常,盘活公司现有闲置资产,深入实施修旧利废。在压缩成本的同时,办公室也应当保持高质量的服务,当好“服务员、后勤兵”,推动公司正常高效运转,我也将组织办公室成员及时维修更换公司电脑、打印机等办公设备,做好责任区保洁清理工作等,为公司同志提供更加整洁美观的办公条件,当好同志们的“后勤保障员”。

恪尽职守践初心,不负韶华勇担当。我将竭尽全力履行好职责,用我的热情、智慧、汗水,在公司赋予我的岗位上发光发热,确保每一项工作都落到实处,为公司的高质量发展贡献自己的一份力量。

谢谢大家!